Клиентский менеджер

- ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии;

- осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

- формирование граффиков рабочего времени сострудников на предприятии;

- в установленном порядке предоставление табеля, содержащий сведнения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы;

- контроль своевременности предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности;

- работа в программах SAP R3, Directum

-Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения.
-Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
-Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
-Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Осуществлять контроль:
- исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии х исполнения;
- за соблюдением сроков исполнения обращений работников.
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
-Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

-Обеспечивать постоянное функционирование сайта МБДОУ, своевременную актуализацию данных и размещение их в полном объеме путем регулярного мониторинга.
-Обеспечивать исправность технических средств личного рабочего места и вверенного в обслуживание оборудования.
-Выполнять администрирование и регулярную репликацию баз данных ДОУ.
-Выполнять правила технического обслуживания информационной системы ДОУ.
-Проводить регламентные работы по обслуживанию баз данных, системного программного обеспечения, технических средств вычислительной техники.
-Проводить организационные, методические и технические мероприятия по защите информации.
-Своевременно размещать и обновлять информацию на официальном сайте МБДОУ в сети интернет.
-Работа на сайтах: «gosuslugi.ru», «busgov.ru», «goszakupki.ru».